Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

PREMESSA (Il perché di questa informativa e quali dati trattiamo)

Gentile Utente ti informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il trattamento dei tuoi dati, verrà effettuato da Italia Consulting Network S.p.A. secondo i principi definiti nell’articolo 5 del GDPR (liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione). Con particolare riferimento al principio di trasparenza, ai sensi dell’articolo 13,14 del GDPR ti forniamo alcune informazioni per farti comprendere quali sono i tuoi dati personali che raccogliamo e come li trattiamo.

È importante che tu legga la presente informativa e, in caso di dubbi, ti invitiamo a contattarci (ai recapiti sotto riportati) per i necessari chiarimenti.

Nell’ambito del rapporto oggetto delle attività di trattamento da parte di Italia Consulting Network S.p.A. saranno trattati:

− dati “comuni-identificativi” (dati anagrafici, residenza e domicilio, e-mail, numero telefono)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO (Chi siamo e a chi puoi rivolgerti)

Il Titolare del Trattamento dei dati è Italia Consulting Network S.p.A. (P.I. 04188210373) con sede in via Torino 153, 00184 Roma (tel. +39 06-86949900 – e-mail info@icn.coop) nella persona del Legale Rappresentante.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO (Perché trattiamo i tuoi dati)

Il trattamento è finalizzato alla gestione della partecipazione a eventi formativi (corsi, webinar, workshop, tavoli di Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati sopra specificati, richiesti o acquisiti all’instaurazione e durante lo svolgimento di eventi formativi (Corsi di formazione, Webinar, Workshop, tavoli di lavoro in presenza o in FAD) tramite la compilazione del modulo di registrazione autorizza il Titolare a trattare i Suoi dati personali al fine di garantire la Sua partecipazione sulla base dell’articolo 6 del GDPR.

Per la registrazione al Webinar o all’evento in presenza o alla formazione, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne che verranno appositamente indicate nelle pagine dedicate. Si precisa che, in relazione agli eventi a distanza, nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat.

Si precisa inoltre che, nel caso degli eventi in presenza, il titolare potrà effettuare riprese audio e video in diretta streaming e che potrà procedere alla successiva pubblicazione e/o distribuzione dell’evento e dell’intervento, eventualmente anche mediante riduzioni o adattamenti, attraverso ogni possibile e nuovo mezzo di comunicazione al pubblico. Con la partecipazione all’evento autorizza pertanto all’eventuale ripresa delle Sue immagini.

Il Titolare del trattamento utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento dell’evento formativo, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo connesse all’evento stesso e ad altri eventi correlati, materiale didattico, eventuali attestazioni di partecipazione e conferimento crediti, qualora previsti, invio e-mail di promemoria e modifiche organizzative dell’evento.
Al termine dell’evento Lei potrebbe essere ricontattato tramite e-mail al solo fine di esprimere un giudizio facoltativo sul suo grado di soddisfazione in relazione all’evento.

Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione all’evento formativo. Il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento. I Suoi dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.

I Suoi dati personali verranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei e/o con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici da parte degli incaricati del Titolare.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (Chi tratta e a chi comuniamo i tuoi dati)

Il trattamento dei tuoi dati è effettuato principalmente dal personale incaricato a svolgere compiti attinenti alla corretta gestione per la fruizione dell’evento ma saranno comunicati, limitatamente a quelli necessari per l’espletamento di determinate attività operative anche agli addetti di altre aree/funzioni di Italia Consulting Network S.p.A..

I tuoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a:

− committenti, società o enti in relazione ai quali Italia Consulting Network S.p.A. ha assunto impegni contrattuali per la fornitura di prestazioni e servizi incaricati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento 679/16,;

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO (Dove sono i tuoi dati)

I dati raccolti sono trattati nelle sedi di Italia Consulting Network S.p.A. non saranno trasferiti al di fuori dell’UE.

Le immagini pubblicate sui social di ICN possono essere trasferite in altri Paesi al di fuori dell’Italia. In particolare, il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti può essere effettuato sulla base di un accordo chiamato “EU-US Data Privacy Framework” in cui sono definite le regole per il trasferimento e il trattamento dei dati dei cittadini dell’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati)

I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

In ogni caso, periodicamente, viene effettuata una verifica sull’obsolescenza dei dati e sull’opportunità/necessità della loro conservazione in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (Quali sono i tuoi diritti rispetto al trattamento dei dati)

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali e sulla base di quanto definito nel GDPR puoi esercitare i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17), limitazione al trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21) contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77) nel caso in cui ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia effettuato in modo non conforme a quanto previsto dal GDPR.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una mail a info@icn.coop.

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